‘Movie Night’. Dit zou het thema voor dit jaar moeten gaan worden, voor ons Halloween evenement in Park Rusthoff. Maar de kans bestaat dat we niet eens beginnen met het uitwerken van het stuk. Dat we geen spoken gaan casten. En dat de kostuums op zolder blijven.
Onze opperheks Monique legt haar toverstok neer en nu zijn wij op zoek naar een nieuwe eindbaas. Iemand die zorgt dat het hele feest op rolletjes loopt.
Want wat is een film zonder een fantastische regisseur/producent? Onze coördinatoren zijn natuurlijk geweldig goed in hun creatieve dingen, maar orde op zaken houden, timemanagement en het bijhouden van contacten staat niet bovenaan in hun prioriteitenlijst.
Zonder sturing loopt alles in de soep. Sterker nog, we hebben dan geen soep want er is dan geen cateraar geregeld.
Daarom zoeken wij jou! Jij leuk mens die van Halloween houdt. Die het super vindt om dingen te regelen, om taken af te vinken, flexibel en sociaal is.
Als je het prettig vindt om het samen met iemand anders te doen, is dat ook helemaal prima. Deze functie is zeker geschikt om het samen te doen.
Vanaf begin augustus beginnen we, en komen we om de zoveel weken samen. Om te bedenken en om taken te verdelen.
Taken die op jouw schouders zullen rusten zijn de volgende;
# je houdt de agenda bij
# je houdt de planning in de gaten
# je stuurt de vergaderingen (je mag de woorden ‘mensen, centraal’ gebruiken en op de tafel tikken)
# je zorgt dat de vergunning is aangevraagd
# je zorgt dat alles aanwezig is
# je zorgt dat alle plekken bemand zijn
# je zoekt nieuwe vrijwilligers en onderhoudt het contact met de bestaande vrijwilligers
# je stuurt op de dag zelf de coördinatoren aan, zij sturen zelf hun groep, hierbij is een afvinklijst
# je neemt zitting in de Evenementencommissie van het park
Er ligt een compleet draaiboek klaar en Monique zal je dit jaar ondersteunen. Heel veel taken zijn zo af te strepen in een middag werk, andere dingen kosten iets meer tijd. Vooral het onderhouden van het contact met vrijwilligers. Maar ook daarvoor ligt er een standaardantwoord klaar. Vergeet alleen niet de naam aan te passen…..
Al met al, het kost natuurlijk iets van je tijd. Maar de beloning is groot als je op de dag zelf alles wat je in gedachten had opgebouwd ziet worden. En als het klaar is, alle vinkjes zijn gevinkt, alle lampjes doen het, alle posten zijn bemand, als je de kinderen buiten hoort wachten in de rij, en alles is er klaar voor, dan denk je WAUW! Want zonder jou zou het niet mogelijk geweest zijn.
En zonder jou is het ook niet mogelijk want,
ZONDER REGISSEUR VALT ONS DOEK!!!
Als wij voor begin augustus niemand kunnen vinden die het script van Monique over kan nemen, kunnen wij niet anders dan het Halloween feest in het park voorbij laten gaan.
Dus lijkt het je leuk om in een gezellige groep een sturende factor te zijn, en 1500 kinderen en ouders een spannende avond te bezorgen? Neem dan contact met ons op, en mail naar halloweenrusthoff@gmail.com
